注册/登录重大主页365bet日博娱乐场
站内搜索
365bet备用网址器
通知公告
办公系统
友情链接:

关于采购类合同管理工作有关事项的通知

来源: 时间:2018-09-30 17:37 点击:

 

 

 

重庆大学365bet日博娱乐场_365bet备用网址器_365bet网上娱乐

 

重大校国资〔20181

       


关于采购类合同管理工作有关事项的通知

各二级单位:

《重庆大学合同管理暂行办法》(重大校〔2018〕321号,以下简称“合同管理办法”)将于2018年10月1日起正式施行。根据合同管理办法的规定,结合学校采购与招投标管理的要求,现将采购类合同在管理过程中的具体要求通知如下,请遵照执行:

一、采购合同的分类及归口管理部门信息

归口管理部门

合同类型

联系人

联系电话

办公地点

基建规划处

建设工程及其有关的货物服务

毕鑫琪

65106396

A区基建处

实验室及设备

管理处

仪器、设备、家具、成品软件、实验材料

 

65103586

A区设备处204

后勤管理处

绿化、修缮专修工程、特种设备维修、后勤物资及服务

舒贵斌

65128808

B区后勤管理处102

信息化办公室

信息化建设及服务、软件开发、运维

江成华

65106740

A区信息化办公室305

图书馆

图书资料、数字资源

 

65104111

A区逸夫楼负一资源部

虎溪校区管委会

虎溪校区各类货物、服务及中小型工程

 

65678966

虎溪校区综合楼306

科学技术发展研究院

技术采购

陈雨果

65102307

A区办公楼218

招标中心

网上竞价系统采购

吴泽忠

65106232

A区办公楼415

国资办

其他工程、货物、服务采购

 

65106231

A区办公楼416-3

法制办

重要合同、重大合同

 

65105038

A区一教108

二、采购合同的起草

1.采购合同由合同执行部门起草,原则上应采用学校审定的示范文本,因特殊原因未采用示范文本的合同,执行部门应根据采购结果自行起草,保证合同条款完整、严密,合同语言准确、严谨。

采购合同应至少包括以下主要条款:

(1)当事人名称、住所、法定代表人姓名、职务,委托代理人姓名、职务,联系方式;

(2)标的(内容、数量、质量及技术标准);

(3)履行时间、地点、方式及进度要求;

(4)价款及支付(包括明细价格、结算方式、支付时间等)、发票开具(原则上为开具增值税专用发票);

(5)验收标准及方式;

(6)售后服务标准及要求;

(7)违约责任(包括违约金或赔偿金的计算方法等);

(8)解决争议的方法;

(9)其他根据合同实际情况应当具备的条款(如知识产权归属、培训、保密等)

2.执行部门应确保采购合同的主要内容与采购结果相一致。

3.采购项目为学校统一采购限额以上的,原则上应在采购文件中附已按学校合同审查流程审核通过的含主要条款的拟签订合同文本,作为后期采购合同签订的依据,由执行部门以该合同文本结合采购结果起草最终采购合同文本。

三、采购合同审查申请

申请采购合同审查,应向归口管理部门提交以下文件:

1.拟定的合同文本及其附件。

2.《重庆大学合同审批表》(附件1)一式份。其中“合同标的”栏应填写采购标的内容、金额、履行期限等;项目负责人签字为该采购项目经费项目负责人或科(室)负责人,执行部门主要负责人签字应为二级单位主要负责人或分管领导;签字原则上应采用手签。

3.采购金额20万以下的:列明采购结果并经参与人员签字的询价情况说明、采购会议纪要或其他有关的采购文件、批示(如有),招投标文件及中标通知书(如有),网上竞价成交确认书(如有)等。

采购金额20万以上的:招标文件、投标文件(含二次报价)、中标通知书、开标评标记录等采购过程中形成的其他文件。

4.各归口管理部门及其他合同管理部门要求的其他文件。

上述文件应提供原件或加盖执行部门公章的复印件。

四、采购合同的审查

1.各归口管理部门应严格按照合同管理办法的规定履行采购合同的审查义务,并重点审查以下内容:

(1)采购项目的采购程序是否按照学校采购相关要求办理并完结。

(2)合同的主要内容是否与招投标文件或者谈判结果相符。

合同主要内容包括但不限于:合同相对人、标的、数量、质量及技术标准、价款、付款时间及方式、履行时间、地点及、方式及进度、验收标准及方式、售后服务标准及要求、违约责任等。

对于合同主要内容与采购结果不一致的合同应不予审查通过。如因特殊情况确需变更的,执行部门应向采购项目招标职能部门及政府采购与招投标中心提出书面申请,由上述部门按相关规定处理。

(3)合同是否采用示范文本或是否对示范文本的主要条款作实质性变更、是否重要及重大合同,并按合同管理办法的规定履行相应的审批程序。

2.执行部门应根据各审查部门提出的审查意见或整改要求对合同进行修改后重新提交审查部门确定后方可进入下一程序,如因特殊原因未能修改的,执行部门应当做出书面说明。

五、采购合同的签订、用章及归档

1.完成合同审查流程的拟申请用章的采购合同首先应由项目负责人在每份合同文本上签字,连同合同审批表向校办申请合同章及校领导章用章签署。用章合同文本不得少于4份。

2.合同签署完成,校办留存合同审批表一份,归口管理部门留存审查表及合同原件一份(设备处合同两份),其他合同相关文件原件则由执行部门留存及保管。

3.对于我校先签署对方后签署的合同,执行部门应在1个月内完成对方签署流程,并将签署后的合同原件按要求返回归口管理部门。

如发生合同变更、作废等情况,执行部门应在一个月之内向归口管理部门提交书面说明并按相关规定办理合同变更或作废。

如出现合同原件逾期交还3次及以上或者不能交还且无书面说明的,归口管理部门将暂停该项目负责人的合同审查申请,并报告合同管理主管部门按规定予以处罚。

六、3万以下小额采购合同签订要求

采购金额3万元(含)以上的项目必须签订采购合同,不满3万元确有需要订立合同的采购项目,由执行部门填写合同审批表并经主要负责人审查、签署后,报校办加盖学校合同专用章。

七、采购合同编号及数据统计

1.采购合同在申请用章时由校办统一分类编号,同时各归口管理部门应将本部门审查签订的采购合同按年度建立电子档案,填写《采购合同档案登记表》(附件2),并在每年度结束后一个月内将该表报政府采购与招投标中心备案。

采购合同电子档案子目至少应包括:合同编号、合同名称、执行部门、合同相对方、标的、金额、合同期限、签订日期、审批日期、项目负责人及联系方式等。

2.归口管理部门如对工程、货物、服务采购均涉及的应按照工程、货物、服务分类填报管理。

八、政府采购合同信息公开及备案

根据国家政府采购的要求,对于政府采购限额以上的采购合同应履行相应的信息公开及备案程序。

政府采购项目应在中标通知书发出30日内签订合同。合同签订当日由合同归口管理部门将合同PDF文档报采购项目相应的招标职能部门,由招标职能部门在2个工作日内在“中国政府采购网”上进行政府采购合同公告。合同签订7个工作日内,由合同归口管理部门填写《政府采购项目执行情况信息表》(附件3)报学校政府采购与招投标管理中心按规定进行政府采购合同备案。

      上述未涉及事项均按照《重庆大学合同管理暂行办法》执行。自2018年10月1日起《关于进一步规范对外经济合同签定的规定》(重大校〔2009〕186号)废止,“重庆大学经济合同专用章”停止使用。请各单位严格按照合同管理办法及本通知的要求执行。

 

附件:1.《重庆大学合同审批表》

2.《采购合同档案登记表》

3.《政府采购项目执行情况信息表》

 

365bet日博娱乐场_365bet备用网址器_365bet网上娱乐

2018年9月30日

 

 

 

 

 

重庆大学             计划财务处  2018930日印发


关于我们 | 联系方式
版权所有:重庆大学365bet日博娱乐场_365bet备用网址器_365bet网上娱乐 地址:重庆市沙坪坝区沙正街174号重庆大学A区
邮编:400030 电话:65106216 邮箱:gzb@cqu.edu.cn
渝ICP备05005762号 技术支持:典名科技